Parte
da Instrução Leonística, de autoria do CL Jackson Ribeiro Falcão, do LC
Teresópolis, lida na reunião de 03 de abril de 2.016, pelo CMJ Edison Luiz de
Vicente ( a pedido ..... )
....... Boa norma para quem preside e não participar
dos debates. Deve apresentar a proposta e ouvir pareceres. O presidente deve
ser um juiz, imparcial.
Igualmente devemos evitar que alguém se
pronuncie por mais de duas vezes sobre o mesmo assunto, pois sempre que isso
acontece, as decisões se veem prejudicadas, uma vez que os mais desinibidos e
os mais loquazes tender a tomar conta da reunião, impedindo que os demais sejam
ouvidos.
Pode-se também limitar o tempo de cada
pronunciamento e até o número total de vezes que alguém use da palavra em uma
sessão.
Quando
aprendermos a ouvir mais e falar menos, tudo fica mais fácil. Falar sim, quando
nossas palavras trouxerem acréscimos e não falar por falar, para ter o nome em
ata e mostrar-se participativo.
Mesmo
assim, devemos falar o mais objetivamente possível, sem nos tornarmos
cansativos e incômodos aos nossos pares.
Não
terminaria essa instrução sem falar das conversas paralelas. Gente que não se
dirige a todos, usando da palavra sem estar autorizado, cria tumulto, vozeiro e
desconforto ao vizinho do lado. Falar em reunião é dizer, em alto e bom som, o
que pensamos, ao Presidente e a todos.
Quem
promove “cochichos” e conversinhas, toma desatenta a assembleia e demonstra
timidez e incapacidade para debater em público.
Acreditamos
que melhores e menos longas reuniões só se farão quando impusermos DISCIPLINA e
BOA VONTADE.
Afinal
o que precisamos é de mais ação e menos palavras.
-=================
E a instrução foi
completada pelas palavras do CMJ José Luis Suarez Pugnoli, Tesoureiro e
Coordenador da Região E que pode ser assim relatada
sobre o uso do celular
REUNIÃO - O correto é deixar o aparelho no modo silencioso
ou preferencialmente, desligado. Mas não vale deixá-lo no modo vibração, pois
você irá perceber que alguém está querendo falar com você e isso tirará seu
foco do que da reunião e do assunto que está sendo tratado naquele instante.
Será que muito sacrifício ficar durante uma hora e pouco ficar sem olhar o
Whatsaap, o Messenger ou a Internete ???
RESPONDER MENSAGENS –Se o celular ficar ligado, não há nada mais chato do que estar falando em uma reunião e ver que um dos participantes está com a cabeça baixa, com o smartphone no colo, dedilhando na tela respondendo sabe-se lá o quê. Se você é uma pessoa extremamente media-social-dependent, ligue o modo avião. Pelo menos você não vai ser deselegante, e suas mensagens estarão lá depois que você desligar o modo.
RESPONDER MENSAGENS –Se o celular ficar ligado, não há nada mais chato do que estar falando em uma reunião e ver que um dos participantes está com a cabeça baixa, com o smartphone no colo, dedilhando na tela respondendo sabe-se lá o quê. Se você é uma pessoa extremamente media-social-dependent, ligue o modo avião. Pelo menos você não vai ser deselegante, e suas mensagens estarão lá depois que você desligar o modo.
CONCENTRAÇÃO
- Quando se está em uma reunião, é preciso estar realmente concentrado no que
está sendo tratado, seja pelo presidente, secretario ou tesoureiro. Ficar
também dedilhando o celular quando um CL está falando, é até é sinal de
desrespeito para com aquele que está usando da palavra. Assim como queremos os
outros nos ouçam e prestam atenção no que estamos falando, os outros também
certamente querem ser ouvidos.
APROVEITAMENTO
- Estando todos realmente concentrados durante a reunião, certamente o
aproveitamento dos assuntos tratados, serão muito melhores. Para
Marcos Garrido, diretor de uma empresa de consultoria de gestão, o celular
acaba funcionando como uma fuga. “A reunião está chata, improdutiva? Então
deixa eu ver o que está rolando no Facebook. Parece um comportamento
justificável, mas a verdade é que isso acaba gerando um efeito em cascata: as
reuniões ficam menos produtivas ainda.
POSIÇÃO DO PRESIDENTE - Imagine como deve se sentir, especialmente o
Presidente da Reunião, quando vê e percebe que os participantes estão mais
ligados no celular, respondendo mensagens do Whatsaap, lendo manchetes do dia,
acompanhando o resultado de um jogo de futebol ou coisa parecida ??