sexta-feira, 6 de maio de 2016

O LEONISMO E A DISCIPLINA EM REUNIÕES


Parte da Instrução Leonística, de autoria do CL Jackson Ribeiro Falcão, do LC Teresópolis, lida na reunião de 03 de abril de 2.016, pelo CMJ Edison Luiz de Vicente  ( a pedido ..... )



.......  Boa norma para quem preside e não participar dos debates. Deve apresentar a proposta e ouvir pareceres. O presidente deve ser um juiz, imparcial.
         Igualmente devemos evitar que alguém se pronuncie por mais de duas vezes sobre o mesmo assunto, pois sempre que isso acontece, as decisões se veem prejudicadas, uma vez que os mais desinibidos e os mais loquazes tender a tomar conta da reunião, impedindo que os demais sejam ouvidos.
         Pode-se também limitar o tempo de cada pronunciamento e até o número total de vezes que alguém use da palavra em uma sessão.
Quando aprendermos a ouvir mais e falar menos, tudo fica mais fácil. Falar sim, quando nossas palavras trouxerem acréscimos e não falar por falar, para ter o nome em ata e mostrar-se participativo.
Mesmo assim, devemos falar o mais objetivamente possível, sem nos tornarmos cansativos e incômodos aos nossos pares.
Não terminaria essa instrução sem falar das conversas paralelas. Gente que não se dirige a todos, usando da palavra sem estar autorizado, cria tumulto, vozeiro e desconforto ao vizinho do lado. Falar em reunião é dizer, em alto e bom som, o que pensamos, ao Presidente e a todos.
Quem promove “cochichos” e conversinhas, toma desatenta a assembleia e demonstra timidez e incapacidade para debater em público.
Acreditamos que melhores e menos longas reuniões só se farão quando impusermos DISCIPLINA e BOA VONTADE.
Afinal o que precisamos é de mais ação e menos palavras.

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E a instrução foi completada pelas palavras do CMJ José Luis Suarez Pugnoli, Tesoureiro e Coordenador da Região E que pode ser assim relatada

sobre o uso do celular
REUNIÃO - O correto é deixar o aparelho no modo silencioso ou preferencialmente, desligado. Mas não vale deixá-lo no modo vibração, pois você irá perceber que alguém está querendo falar com você e isso tirará seu foco do que da reunião e do assunto que está sendo tratado naquele instante. Será que muito sacrifício ficar durante uma hora e pouco ficar sem olhar o Whatsaap, o Messenger ou a Internete ???

RESPONDER MENSAGENS –Se o celular ficar ligado, não há nada mais chato do que estar falando em uma reunião e ver que um dos participantes está com a cabeça baixa, com o smartphone no colo, dedilhando na tela respondendo sabe-se lá o quê. Se você é uma pessoa extremamente media-social-dependent, ligue o modo avião. Pelo menos você não vai ser deselegante, e suas mensagens estarão lá depois que você desligar o modo.

CONCENTRAÇÃO - Quando se está em uma reunião, é preciso estar realmente concentrado no que está sendo tratado, seja pelo presidente, secretario ou tesoureiro. Ficar também dedilhando o celular quando um CL está falando, é até é sinal de desrespeito para com aquele que está usando da palavra. Assim como queremos os outros nos ouçam e prestam atenção no que estamos falando, os outros também certamente querem ser ouvidos.
APROVEITAMENTO - Estando todos realmente concentrados durante a reunião, certamente o aproveitamento dos assuntos tratados, serão muito melhores. Para Marcos Garrido, diretor de uma empresa de consultoria de gestão, o celular acaba funcionando como uma fuga. “A reunião está chata, improdutiva? Então deixa eu ver o que está rolando no Facebook. Parece um comportamento justificável, mas a verdade é que isso acaba gerando um efeito em cascata: as reuniões ficam menos produtivas ainda.

POSIÇÃO DO PRESIDENTE -  Imagine como deve se sentir, especialmente o Presidente da Reunião, quando vê e percebe que os participantes estão mais ligados no celular, respondendo mensagens do Whatsaap, lendo manchetes do dia, acompanhando o resultado de um jogo de futebol ou coisa parecida ??