Ata da 1ª Reunião Administrativa da Governadoria do Distrito LC-6
Região B
30 de Agosto de 2014 - AL 2014/2015
LC São José do Rio Preto Sul
Aos
trinta dias do mês de agosto de dois mil e quatorze, às quinze horas, na sede
social do Lions Clube de São José do Rio Preto Sul, cito a Rua Dr. Raul Silva,
2124, Nova Redentora, São José do Rio Preto, SP; ocorreu a Primeira Reunião
Administrativa da Governadoria do Distrito LC-6 na Região B, para o Ano
Leonístico dois mil e quatorze, dois mil e quinze, sob responsabilidade do
casal governador CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” e CaL Sandra
Mara Maia Carvalho. O Assessor Distrital de Cerimonial e Protocolo Leonístico,
PDG CL Manoel da Rocha Freitas realizou a composição da mesa diretiva para a
condução dos trabalhos. Devido à ausência justificada do Secretário do Distrito
LC-6, CMJ Valdir Edgard Homem, o DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho
“Tatão” nomeou para atuar como secretário interino desta reunião o CL Fernando
Giovanelli do Nascimento, Assistente Distrital do Meio Ambiente da Região B e
Secretário do LC Tanabi. Após solicitou que a CaL Amabile Helena Gomes do
Couto, presidente do LC São José do Rio Preto Sul, proferisse a Invocação a
Deus. Ato contínuo foi entoado a primeira estrofe e o estribilho do Hino a
Bandeira Nacional. Dando início aos trabalhos, o DG CMJ Sebastião José de
Oliveira Carvalho “Tatão” agradeceu a presença de todos, principalmente aos
companheiros do LC São José do Rio Preto Sul e o CL Claudecir de Assis
Gonçalves da Silva, coordenador da Região B por receber e organizar esta
reunião administrativa. Assim, iniciou convidando a Coordenadora da Governadora
do Distrito LC-6 para o AL 2014/2015, PDG CaLMJ Ana Maria Bononi de Barros,
onde esta apresentou os planos de metas do Presidente Internacional e disse que
as orientações já estão a disposição dos assessores. Falou sobre o problema de
evasão dos associados e solicitou atenção especial ao coordenador da Região B e
aos Coordenadores das Divisões B1 e B2 a este fato. Por fim explicou sobre o
agendamento da visita oficial do Governador aos Lions Clubes do Distrito. O
Assessor Distrital de Cerimonial e Protocolo Leonístico, PDG CMJ Manoel da
Rocha Freitas iniciou solicitando a presença da CaL Amábile Helena Gomes do
Couto, presidente do LC São José do Rio Preto Sul, na mesa diretiva.
Após falou sobre a padronização do protocolo de visita oficial do casal governador aos clubes do distrito. Explicou que cada clube é autônomo, podendo acrescentar ações ao protocolo, porém solicitou que, na medida do possível, não distanciasse do protocolo criado pela governadoria. Falou que este será encaminhado aos clubes do distrito via e-mail. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” complementou dizendo que a governadoria vai baixar uma resolução padronizando o protocolo de visita oficial do casal governador conforme explicação passada. O tesoureiro do Distrito LC-6, CL Luis Carlos Casari não fez uso da palavra por não haver expediente da tesouraria. O Assessor Distrital de Mútua Leonística, CL José Batista Cornelian solicitou que quando houver alteração no número de sócios do clube, além de informar a Lions Internacional, seja informado também o Assessor Distrital de Logística, Estatística e Banco de Dados, CMJ Glauber Gomes da Silva; solicitou também aos tesoureiros de clubes que efetuem o pagamento da mútua leonística em dia. O Assessor Distrital de Concurso de Eficiência, CL José Antonio S. Rossato informou que a principal intenção não seja de um concurso, mais sim de informar a governadoria sobre as atividades dos clubes. Solicitou transparência e honestidade nas informações, falou que a planilha corrigida deverá ser salva e enviada por e-mail em formato de arquivo do Excel e que o secretário deve estar muito atento às atividades e informar tudo o que ocorre no clube. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” complementou dizendo que o concurso será divido por categorias de acordo com o número de associados de cada clube, sendo três grupos: acima de quarenta e um sócios, de trinta e um a quarenta e um sócios e até trinta sócios; serão considerados companheiros, companheiras e domadoras para esta contagem e o secretário deve informar a governadora através da planilha e também informar Lions Internacional pelo site. O Coordenador Distrital da Equipe Global de Associados – GMT, PDG CMJ Hairton Santiago, citou que ele e o Assessor de GLT estão trabalhando muito unidos e que a gestão será de três anos leonísticos; encaminhará as informações da pasta através de e-mail aos clubes; falou que o número de associados do distrito vem caindo nos últimos anos, citando a quantidade de associados; informou que hoje o distrito conta com um mil, seiscentos e noventa associados, sendo vinte e dois a menos que no fim do ano leonístico passado; lançou um desafio aos clubes, de chegar ao fim do ano leonístico com um quatro de trezentos associados positivos e explicou que isso é muito fácil, basta manter o quadro existente e cada clube acrescentar cinco novos associados. O Assessor Distrital de Logística, Estatística e Banco de Dados, CMJ Glauber Gomes da Silva explicou que além de informar os dados dos associados em Lions Internacional, deve-se informar também a governadoria através do e-mail: lionslc6@gmail.com e informar também os dados do cônjuge. As informações devem ser dadas sobre a inclusão e exclusão de sócios, pois ao confeccionar os boletos de taxas pode haver divergências no quadro associativo. Havendo divergências, estas deverão ser informadas até o vencimento do boleto, pois após o vencimento não haverá mais alterações de valores. Falou sobre a divulgação dos eventos dos clubes do distrito através do e-mail e disponibilizou este canal a todos os interessados. Também se dispôs a ministrar cursos aos secretários de clubes durante as reuniões de comitê assessor para melhor informar Lions Internacional. O Assessor Distrital de Subsídios de LCIF, CL Ronald Eduardo Tristão passou informações sobre a elaboração de projetos à LCIF, citando os itens que podem ser aprovados e os que não serão aprovados. Falou que a reunião da equipe técnica de aprovação ocorre sempre três vezes ao ano, nos meses de agosto, dezembro e abril e havendo alguma não conformidade o clube tem o prazo de cento e vinte dias para adequar e reenviar o projeto. Lembrou que todo projete tem uma contra partida do clube e que deve haver a participação de, no mínimo dois clubes do distrito neste projeto. Falou também que são aprovados apenas dois projetos por distrito por ano leonístico e colocou-se a disposição para passar orientações aos clubes. O Coordenador da Região B, CL Claudecir de Assis Gonçalves da Silva colocou-se a disposição dos clubes da Região B, falou que o site do distrito não está em operação e a PDG CaLMJ Ana Maria Bononi de Barros esclareceu os motivos e por fim convidou todos a participarem de cerimônia cívica que ocorrerá no LC Potirendaba no dia sete de setembro em alusão a Independência do Brasil. O Coordenador da Divisão B1, CL Sebastião Braite falou que o primeiro comitê assessor da divisão ocorrerá no dia vinte e cinco de setembro no LC Tanabi e que providenciará subsidio para realização do treinamento aos secretários. O Coordenador da Divisão B2, CL Morvan Rodrigues dos Santos informou que o primeiro comitê assessor da Divisão B2 ocorrerá no dia vinte e três de setembro no LC Catanduva e solicitou um levantamento de associados aos clubes. O PDG CMJ Hairton Santigo solicitou, pela ordem, a palavra a qual foi concedida pelo governador e este falou sobre as atribuições da Assessoria de GMT em incentivar o processo de excelência, atividades e relatórios de sócios. O Segundo Vice Governador, CMJ Sergio David de Sousa falou sobre a importância destes encontros e lamentou a ausência de quatro clubes da Região B: LC Mirassol, LC São José do Rio Preto Centro, LC Catanduva e LC Novo Horizonte. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” abriu a palavra aos participantes que quisessem fazer alguma pergunta sobre os assuntos abordados onde os seguintes companheiros se manifestaram: CL Ronald Eduardo Tristão, do LC Matão, falou sobre a evasão de sócios e o CMJ Glauber Gomes da Silva, do LC Nhandeara, solicitou para rever a divisão dos grupos para participação do concurso de eficiência.
Finalizando o DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” explicou sobre a utilização pelos clubes do distrito do Hospital de Olhos do Lions Clube de Taquaritinga, o qual possui preços acessíveis de tratamento e que o usuário deverá ser encaminhado através de ofício do presidente do clube. Explicou também que durante a visita oficial do casal governador aos clubes ele ficará a disposição dos clubes para visitas e atividades de acordo com o agendamento do clube, porém entre quinze e dezessete horas fará reunião com os associados do clube. Sem mais nada a ser tratado, convidou a CaL Nilza Gomes de Souza, do LC Neves Paulista para proferir a Oração Pelo Brasil e encerrou a presente reunião com uma salva de palmas aos pavilhões hasteados; e eu, CL Fernando Giovanelli do Nascimento, secretário interino nesta reunião, lavrei a presente ata que após lida e aprovada será assinada por mim e pelo DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão”, governador do Distrito LC-6 para o AL 2014/2015. São José do Rio Preto, trinta de agosto de dois mil e quatorze. “Visão, Comprometimento e Trabalho”.
Após falou sobre a padronização do protocolo de visita oficial do casal governador aos clubes do distrito. Explicou que cada clube é autônomo, podendo acrescentar ações ao protocolo, porém solicitou que, na medida do possível, não distanciasse do protocolo criado pela governadoria. Falou que este será encaminhado aos clubes do distrito via e-mail. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” complementou dizendo que a governadoria vai baixar uma resolução padronizando o protocolo de visita oficial do casal governador conforme explicação passada. O tesoureiro do Distrito LC-6, CL Luis Carlos Casari não fez uso da palavra por não haver expediente da tesouraria. O Assessor Distrital de Mútua Leonística, CL José Batista Cornelian solicitou que quando houver alteração no número de sócios do clube, além de informar a Lions Internacional, seja informado também o Assessor Distrital de Logística, Estatística e Banco de Dados, CMJ Glauber Gomes da Silva; solicitou também aos tesoureiros de clubes que efetuem o pagamento da mútua leonística em dia. O Assessor Distrital de Concurso de Eficiência, CL José Antonio S. Rossato informou que a principal intenção não seja de um concurso, mais sim de informar a governadoria sobre as atividades dos clubes. Solicitou transparência e honestidade nas informações, falou que a planilha corrigida deverá ser salva e enviada por e-mail em formato de arquivo do Excel e que o secretário deve estar muito atento às atividades e informar tudo o que ocorre no clube. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” complementou dizendo que o concurso será divido por categorias de acordo com o número de associados de cada clube, sendo três grupos: acima de quarenta e um sócios, de trinta e um a quarenta e um sócios e até trinta sócios; serão considerados companheiros, companheiras e domadoras para esta contagem e o secretário deve informar a governadora através da planilha e também informar Lions Internacional pelo site. O Coordenador Distrital da Equipe Global de Associados – GMT, PDG CMJ Hairton Santiago, citou que ele e o Assessor de GLT estão trabalhando muito unidos e que a gestão será de três anos leonísticos; encaminhará as informações da pasta através de e-mail aos clubes; falou que o número de associados do distrito vem caindo nos últimos anos, citando a quantidade de associados; informou que hoje o distrito conta com um mil, seiscentos e noventa associados, sendo vinte e dois a menos que no fim do ano leonístico passado; lançou um desafio aos clubes, de chegar ao fim do ano leonístico com um quatro de trezentos associados positivos e explicou que isso é muito fácil, basta manter o quadro existente e cada clube acrescentar cinco novos associados. O Assessor Distrital de Logística, Estatística e Banco de Dados, CMJ Glauber Gomes da Silva explicou que além de informar os dados dos associados em Lions Internacional, deve-se informar também a governadoria através do e-mail: lionslc6@gmail.com e informar também os dados do cônjuge. As informações devem ser dadas sobre a inclusão e exclusão de sócios, pois ao confeccionar os boletos de taxas pode haver divergências no quadro associativo. Havendo divergências, estas deverão ser informadas até o vencimento do boleto, pois após o vencimento não haverá mais alterações de valores. Falou sobre a divulgação dos eventos dos clubes do distrito através do e-mail e disponibilizou este canal a todos os interessados. Também se dispôs a ministrar cursos aos secretários de clubes durante as reuniões de comitê assessor para melhor informar Lions Internacional. O Assessor Distrital de Subsídios de LCIF, CL Ronald Eduardo Tristão passou informações sobre a elaboração de projetos à LCIF, citando os itens que podem ser aprovados e os que não serão aprovados. Falou que a reunião da equipe técnica de aprovação ocorre sempre três vezes ao ano, nos meses de agosto, dezembro e abril e havendo alguma não conformidade o clube tem o prazo de cento e vinte dias para adequar e reenviar o projeto. Lembrou que todo projete tem uma contra partida do clube e que deve haver a participação de, no mínimo dois clubes do distrito neste projeto. Falou também que são aprovados apenas dois projetos por distrito por ano leonístico e colocou-se a disposição para passar orientações aos clubes. O Coordenador da Região B, CL Claudecir de Assis Gonçalves da Silva colocou-se a disposição dos clubes da Região B, falou que o site do distrito não está em operação e a PDG CaLMJ Ana Maria Bononi de Barros esclareceu os motivos e por fim convidou todos a participarem de cerimônia cívica que ocorrerá no LC Potirendaba no dia sete de setembro em alusão a Independência do Brasil. O Coordenador da Divisão B1, CL Sebastião Braite falou que o primeiro comitê assessor da divisão ocorrerá no dia vinte e cinco de setembro no LC Tanabi e que providenciará subsidio para realização do treinamento aos secretários. O Coordenador da Divisão B2, CL Morvan Rodrigues dos Santos informou que o primeiro comitê assessor da Divisão B2 ocorrerá no dia vinte e três de setembro no LC Catanduva e solicitou um levantamento de associados aos clubes. O PDG CMJ Hairton Santigo solicitou, pela ordem, a palavra a qual foi concedida pelo governador e este falou sobre as atribuições da Assessoria de GMT em incentivar o processo de excelência, atividades e relatórios de sócios. O Segundo Vice Governador, CMJ Sergio David de Sousa falou sobre a importância destes encontros e lamentou a ausência de quatro clubes da Região B: LC Mirassol, LC São José do Rio Preto Centro, LC Catanduva e LC Novo Horizonte. O DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” abriu a palavra aos participantes que quisessem fazer alguma pergunta sobre os assuntos abordados onde os seguintes companheiros se manifestaram: CL Ronald Eduardo Tristão, do LC Matão, falou sobre a evasão de sócios e o CMJ Glauber Gomes da Silva, do LC Nhandeara, solicitou para rever a divisão dos grupos para participação do concurso de eficiência.
Finalizando o DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão” explicou sobre a utilização pelos clubes do distrito do Hospital de Olhos do Lions Clube de Taquaritinga, o qual possui preços acessíveis de tratamento e que o usuário deverá ser encaminhado através de ofício do presidente do clube. Explicou também que durante a visita oficial do casal governador aos clubes ele ficará a disposição dos clubes para visitas e atividades de acordo com o agendamento do clube, porém entre quinze e dezessete horas fará reunião com os associados do clube. Sem mais nada a ser tratado, convidou a CaL Nilza Gomes de Souza, do LC Neves Paulista para proferir a Oração Pelo Brasil e encerrou a presente reunião com uma salva de palmas aos pavilhões hasteados; e eu, CL Fernando Giovanelli do Nascimento, secretário interino nesta reunião, lavrei a presente ata que após lida e aprovada será assinada por mim e pelo DG CMJ Sebastião José de Oliveira Carvalho “Tatão”, governador do Distrito LC-6 para o AL 2014/2015. São José do Rio Preto, trinta de agosto de dois mil e quatorze. “Visão, Comprometimento e Trabalho”.
CL Fernando Giovanelli do
Nascimento
Secretário Interino
DLC-6
AL 2014/2015
DG CMJ Sebastião José de
Oliveira Carvalho “Tatão”
Governador
DLC-6
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