ASSESSORIA DE PROTOCOLO LEONISTICO
Segundo o dicionário Aurélio, protocolo: Fig. Formalidade, etiqueta, cerimonial.
A palavra protocolo possui muitas dimensões. Significa respeito á posição de outrem. Representa o tato e diplomacia com que nos aproximamos uns dos outros. Também pode ser visto como um sistema de etiqueta.
O protocolo é irmão da etiqueta e da educação, filho do bom senso e das boas maneiras.
No Lions a palavra protocolo diz respeito ás regras e tradições a serem observadas que devemos manter em nossas atividades, pois objetiva o comportamento social e ético das nossas reuniões.
Conhecer e aplicar o PROTOCOLO é uma forma de dizer “muito obrigado”.
Há os que pensam ser: o expor corretamente as Bandeiras e formar sem erro a Mesa Diretiva, que já está cumprido o PROTOCOLO. Ledo engano, essa é somente uma parte do mesmo.
Há os que atribuem a Diretoria Social a obrigação de desempenhar todas as disposições protocolares. Igualmente não procede a esse pensamento.
O Diretor Social tem em suas incumbências várias atribuições que se ligam ao assunto em questão, porém um Clube que realmente zela pelo desenvolvimento da reunião revestida de solenidade, conta com todos os seus Leões e Domadoras na atenção para com todos os convidados e visitantes, recebendo-os condignamente.
É importantíssimo para um Clube bem impressionar, que os seus Leões e Domadoras mostrem-se afáveis desde a porta de recepção e durante toda a permanência do visitante ou convidado para que este de fato sinta-se como uma pessoa de grande importância na reunião.
GÊNERO DAS REUNIÕES
As reuniões leonísticas são de enorme versatilidade; desenvolvem-se em acanhadas salas, grandes salões e enormes ginásios, havendo para uma delas cuidados especiais a serem observados.
Em nível de Clube, classificamos as reuniões de Lions em duas espécies importantes:
- Reuniões de Trabalho e Reuniões Festivas.
As reuniões de Trabalho devem ser diferenciadas, pois são elas realizadas nos diversos níveis e com a presença obrigatória dos associados de Lions.
11 – NÍVEL DE CLUBE
1.1 - Assembléia Geral Ordinária
1.2 - Assembléia Geral Extraordinária
1.3 - Diretoria
1.4 - Comissões
1.5 - Fórum, Simpósio ou Conferências
1.6 - Conjunta com outro Clube.
2 – NÍVEL DE DISTRITO
2.1 – Comitê Assessor
2.2 – Conselho Distrital
2.3 – Convenção
2.4 – Fórum, Simpósio ou Conferência.
AS REUNIÕES
As reuniões ditas festivas contam com a participação dos associados de Lions e também de autoridades civis, militares e eclesiásticas, de convidados e visitantes. Igualmente efetivadas nos vários níveis, requer uma atenção especial na sua condução. Dentre elas destacamos, Assembléia Festiva de:
01 – Fundação de Clube
02 – Entrega da Carta Constitutiva
03 – Posse de Diretoria
04 – Admissão de Novo Associado
05 – Aniversário do Clube
06 – Visita Oficial do Governador
07 – Instalação de Convenção
08 – Confraternização e Encerramento
09 – Visita de Autoridades e ou Dirigentes Internacionais
10 – Outras reuniões especiais
COLOCAÇÃO DAS BANDEIRAS NAS PANÓPLIAS
01 – A Bandeira do Brasil é sempre a principal e central.
02 – Se o número de bandeiras for ímpar, a do Brasil estará sempre no centro.
03 – Se o número de bandeiras for par, a do Brasil estará mais á esquerda de quem observar o dispositivo de frente, mais próximo possível do centro.
04 - Bandeiras de outros paises terão precedência sobre as dos Estados; bandeiras estaduais terão precedências sobre as dos municípios; bandeiras municipais terão precedências sobre a do Lions; bandeira da ONU, onde houver, virá sempre depois das bandeiras de outros paises e antes das estaduais.
Resolução n° 815-88/89 – Os Lions do Brasil deverão continuar a cumprir a letra “p” do artigo 15 do Estatuto Padrão, prestando justa e patriótica homenagem ao Pavilhão Nacional, com uma salva de palmas ao final das Assembléias e demaiseventos Leonísticos, realizados em recintos fechados.
DAS BANDEIRAS
1 – USO:- Está regulamentado pela lei n° 500 de 01/09/1971, que “dispõe sobre a forma e a apresentação dos Símbolos Nacionais e dá outras providências”, alterada pela Lei n° 8421, de 11/05/1982 (Anexo III), estabelece em seu Art. 1°:
2 – POSIÇÃO – Sempre á Direita, “Considera-se DIREITA de um dispositivo de bandeiras a direita de uma pessoa colocada junto a ela e voltada para a rua, á platéia, ou de modo geral, para o público que observa o dispositivo”.
Quando alguém entrar no salão e olhar para a Mesa Diretiva, a Bandeira Nacional estará á esquerda.
Só a Bandeira ao centro deve ser colocada acima das cabeças dos componentes da Mesa Diretiva.
A Bandeira deve ser colocada ao lado direito da Mesa Diretiva, portanto, á esquerda de quem observa de frente.
6 – BANDEIRA DO LIONS – Colocada após as bandeiras do Brasil, Países, ONU, Estados e Municípios.
COMPOSIÇÃO DA MESA DIRETIVA
Dependendo do gênero da reunião não há necessidade de um rígido protocolo para a composição da mesa.
Classificamos as nossas reuniões em “de trabalho” e “festivas”. Naquelas, embora não com freqüência, pode haver além da presença obrigatória dos Leões, a de um convidado ou orador convocado para discorrer sobre determinado assunto. A estes devem-se uma atenção especial e seu posicionamento na mesa diretiva será sempre á direita do Presidente.
As Reuniões de Diretoria de Clube, as Assembléias Ordinárias ou Extraordinárias serão dirigidas pelo Presidente do Clube e na sua falta pelos Vices-Presidentes, na ordem decrescente.
Deverão participar da mesa o Secretário, á direita do Presidente e o Tesoureiro á sua esquerda, e eventualmente, alguma autoridade leonística presente ocupará o lugar á direita do Presidente.
As reuniões de Comissões terão a direção do seu Presidente.
Nível de Distrito, as reuniões do Comitê Assessor ficam sob a direção do Presidente de Divisão, e aquelas realizadas pelo Conselho dos Ex-Governadores, pelo Ex-Governador Imediato, que tradicionalmente é o seu Presidente..
As reuniões do Conselho Distrital e da Convenção, serão presididas pelo Governador do Distrito e dos Fóruns, (convocados pelo Gabinete da Governadoría) pelos Presidentes de Região.
Para a composição da Mesa Diretiva dessas reuniões, devemos observar Ordem de Precedência dos Dirigentes leonisticos, abaixo:
ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS DIRIGENTES LEONÍSTICOS
Em uma sociedade organizada e bem estruturada, temos a considerar que determinadas pessoas, em algumas oportunidades, gozam, podemos assim dizer, de certo privilégio em relação a outras, em decorrência de cargos que ocupam, de posições sociais ou mesmo de alguns atributos que lhe são inerentes.
No relacionamento entre tais pessoas, por ocasião de cerimônias públicas ou privadas, é mister o estabelecimento de uma prioridade entre elas, uma preferência subordinadas aos citados cargos e posições que ocupam ao ordenamento social, político, religioso e, por que não, leonistico.
A esse privilégio, a essa preferência ou primazia de uma pessoa sobre as outras, é que dá o nome de “precedência”.
Quando as pessoas acima mencionadas são colocadas por seus cargos e posições, numa determinada seqüência segundo uma graduação, estamos diante do que se chama “ordem de precedência”.
A Associação Internacional de Lions Clubes tem também a sua ordem de precedência, que é uma relação de cargos leonísticos encabeçada pelo seu Dirigente máximo, o Presidente Internacional.
É a seguinte a Ordem de Precedência Geral definida por Lions Internacional
NÍVEL INTERNACIONAL
01 – Presidente Internacional
02 – Ex-Presidente Internacional Imediato
03 – Vice-Presidente Internacional (1° e 2°)
04 – Diretores Internacionais
05 – Ex-Diretores Internacionais
06 – Presidentes do Conselho de Governadores
07 – Governadores de Distrito
08 – Administrador Sede Internacional
09 – Secretário da Associação Internacional
10 – Tesoureiro da Associação Internacional
11 – Ex-Presidentes do Conselho de Governadores
12 – Ex-Governadores Imediato de Distrito
13 – Vice-Governadores de Distrito
14 – Ex-Governadores de Distrito
15 – Coordenador Geral do Distrito
16 – Secretário de Distrito Múltiplo
17 – Tesoureiros de Distrito Múltiplo
18 – Secretários de Distrito
19 – Tesoureiros de Distrito
20 – Presidente de Região
21 – Presidente de Divisão
22 – Assessores Distritais
23 – Assessores Adjuntos Distritais
24 – Presidente de Clubes
25 – Ex-Presidentes de Clubes Imediatos
26 – Secretários de Clubes
27 – Tesoureiros de Clubes
28 – Ex-Presidentes de Clubes
OBS.: O Coordenador Geral do Distrito será no AL 2010/2011 o CL Antônio Douglas Zapolla/DM Tarcilia e será nominado no protocolo com o título de Coordenador Geral do Distrito.
NÍVEL DISTRITAL
01 – Governador do Distrito
02 – Diretores Internacionais (atuais ou anteriores)
03 – Presidente do Conselho de Governadores (CG)
04 – Governadores de Distrito
05 – Ex-Presidente do Conselho de Governadores (ex-CNG)
06 – Ex-Governador Imediato do Distrito
07 – Vice-Governador do Distrito
08 – Ex-Governadores de Distrito
09 – Coordenador Geral do Distrito
11 – Secretário do Distrito
12 – Tesoureiro do Distrito
13 – Presidente de Região
14 – Presidente de Divisão
15 – Assessores Distritais
16 – Assessores Adjuntos Distritais
CL Manoel da Rocha Freitas
Assessor Distrital Protocolo Leonístico LC-6
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